Föreningen Bergshandteringens Vänner, BHV, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av uppgifter i våra medlemsregister och i anmälningssystem för våra arrangemang.
Du kan kontakta oss på bhv@bergshandteringensvanner.se om du har frågor om hur dina uppgifter används.
Vilka uppgifter använder vi och varför?
Vi behandlar uppgifter i vårt medlemsregister och i anmälan, exempelvis namn, e-postadress, företag, ålder mm.
Uppgifterna används för att administrera deltaganden, planera arrangemang, hantera biljetter och fakturering av medlemsavgifter samt skicka bekräftelse och praktisk information om våra arrangemang som exempelvis Hindersmässan.
Obligatoriska uppgifter behövs för att hantera anmälan. Övriga uppgifter är frivilliga.
Rättslig grund
För administration och kommunikation om arrangemanget föreslås berättigat intresse som rättslig grund. BHVs intresse är att kunna genomföra och administrera föreningen och våra arrangemang. Intresseavvägningen ska dokumenteras före publicering av denna policy.
Uppgifter som måste sparas för bokföring behandlas med stöd av rättslig förpliktelse.
Vem får ta del av uppgifterna?
Behöriga personer hos BHV, administratören på ditt företag och BHVs administration kan ta del av uppgifter för att hantera anmälan. Restaurang eller annan arrangemangsleverantör får endast de uppgifter som behövs för genomförandet av sitt uppdrag.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Anmälningsuppgifter tas bort eller anonymiseras senast sex månader efter arrangemanget.
Uppgifter som behövs för bokföring eller fortsatt medlemsadministration hanteras separat och sparas enligt tillämpliga regler och respektive ändamål. Personuppgifter som behandlas i syfte att administrera föreningen och medlemskapet kommer att sparas till dess att ditt medlemskap i BHV upphör.
Information och framtida utskick
Kontaktuppgifter används för information om aktuella arrangemang.
Om du lämnar uppgifter om en medföljande ska personen få möjlighet att läsa denna information.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse och, när förutsättningarna är uppfyllda, radering, begränsning eller dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och återkalla lämnat samtycke.
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.